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Administrative Assistant

Colgate-Palmolive
Argentina
hace 2 días

Ningún apoyo económico por reubicación
Número de puesto# 168617 - Buenos Aires, Buenos Aires, Argentina

Quiénes somos

Colgate-Palmolive Company es una compañía mundial de productos de consumo que opera en más de 200 países y se especializa en el cuidado bucal, el cuidado personal, el cuidado en el hogar, el cuidado de la piel y la nutrición de las mascotas. Nuestros productos cuentan con la confianza de más hogares que ninguna otra marca en el mundo, lo que nos convierte en un nombre familiar.

Únase a Colgate, una compañía de crecimiento dedicada e innovadora que reinventa un futuro más saludable para todas las personas, sus mascotas y nuestro planeta. Guiados por nuestros valores fundamentales de servicio, inclusión y valentía fomentamos una cultura que inspira a nuestra gente a alcanzar objetivos comunes. Juntos, construyamos un futuro más brillante y saludable para todos.


¡Únete a nuestro equipo como Asistente Ejecutiva/o!


En Colgate Palmolive, buscamos a una/un Asistente Ejecutiva/o altamente organizada/o y proactiva/o para ser el pilar de apoyo de nuestros equipos de Ventas y Recursos Humanos en Argentina. Este rol es para ti si te apasiona la eficiencia, la atención al detalle y ser el motor que mantiene todo en marcha.

Serás el punto de contacto clave para dos o tres funciones, uniendo la eficiencia operativa con la gestión impecable de las actividades diarias de nuestras áreas más dinámicas. Valoramos tu capacidad para anticipar necesidades, gestionar información confidencial y ser un/a facilitador/a esencial para el éxito de la operación.


¿Qué harás en esta posición?


  • Gestionarás la Agenda y Logística:
    Serás la/el experta/o en la coordinación de agendas, reuniones, viajes (aéreos, hotelería) y eventos clave para los directores, asegurando que su tiempo y energía se enfoquen en lo más importante. Esto incluye talleres, reuniones de planeación y visitas a hoteles para eventos corporativos.

  • Serás un/a Aliado/a en la Operación: Manejarás asuntos confidenciales con la más alta discreción. Prepararás documentos, informes y presentaciones de alta calidad, y elaborarás minutas que capturen los puntos clave de las reuniones.

  • Controlarás la Operación Financiera y Administrativa: Te encargarás de la carga, seguimiento y control de requisiciones y órdenes de compra (PO), además de gestionar anticipos, reembolsos y la rendición de gastos (Amex, efectivo) para ambos directores.

  • Coordinarás Eventos de Gran Escala: Tomarás un rol protagónico en la organización de la convención de ventas regional o local y coordinarás la logística de viajes para el equipo de ventas, incluyendo gerentes y empleados.

  • Facilitarás la Logística para Talentos y Socios: Ayudarás en la logística de viajes y eventos para nuestros entrenadores y coaches de Recursos Humanos, así como para clientes, expatriados y visitas externas.


¿Qué perfil buscamos?


  • Experiencia:
    Mínimo 2 años de experiencia previa en un rol similar de asistencia ejecutiva.

  • Formación: Técnica/terciaria en Asistencia de Dirección. Preferiblemente con estudios universitarios en curso o completados.

  • Dominio de Idiomas: Nivel de inglés Intermedio - avanzado, ya que tendrás interacción con diversos equipos y colaboradores globales.

  • Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Google Workspace. El conocimiento de SAP es un plus.

  • Actitud y Aptitud: Sentido de urgencia, excelente comunicación oral y escrita, capacidad para manejar información confidencial con discreción y una mentalidad orientada a la solución de problemas.
  • Disponibilidad para Viajar: Esta posición requiere viajes ocasionales (hasta 10%) para visitas a hoteles o coordinación de eventos.

Si buscas un rol donde puedas demostrar tu capacidad de organización, ser un/a colaborador/a esencial y formar parte de un equipo que valora la excelencia y el trabajo en equipo, ¡esta oportunidad es para ti! Te ofrecemos un ambiente dinámico donde tu impacto será visible y valorado.

¿Estás lista/o para este desafío? ¡Aplica ahora y comienza a construir tu futuro con nosotros!


Nuestro Compromiso a la Inclusion

Nuestro camino inicia con nuestras gente- desarrollamos talento sólido con trayectorias y perspectivas diversas para servir mejor a nuestros consumidores en todo el mundo y fomentamos un entorno inclusivo donde todos sientan que pertenecen a nuestra organización. Nos dedicamos a garantizar que cada persona pueda ser auténtica, sea tratada con respeto y empoderada con liderazgo para contribuir significativamente a nuestro negocio.

Empleador con Igualdad de Oportunidades
Colgate es una compañía que ofrece Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para contratación sin distinción de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, estado civil, estado de veterano (posiciones en Estados Unidos) o cualquier otra característica protegida por la ley.

Las adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud están disponibles para personas con discapacidades. Complete este formulario de solicitud si necesita una adaptación.

#LI-Híbrido

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