Are you ready for a new beginning?
We need your talent, knowledge and dedication to better our world with biology.
Our purpose points the way
In Novonesis, we know that solutions rooted in biology can help solve humanity’s biggest challenges. Since we began more than a century ago, this has been our guide. It’s how we've gotten so far. And it’s how we'll impact the future. Now, more than ever, the world needs change. And with biosolutions, the possibilities for transformation are endless.
We’re here to better our world with biology.
Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Sitio para apoyar en la operación y el funcionamiento general de nuestras instalaciones, asegurando una estructura organizada, funcional y preparada para recibir a empleados y visitantes.
Responsabilidades principales:
Ser el contacto principal con proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, IT, seguridad, etc.);
Coordinar visitas técnicas y asegurar la correcta ejecución de los servicios según los contratos y estándares de calidad;
Apoyar en la gestión de limpieza, seguridad y mantenimiento del sitio;
Mantener el inventario de insumos de oficina, equipos de IT y otros materiales necesarios para la operación;
Recibir y distribuir equipos, especialmente relacionados con IT;
Gestionar la base de datos de control de accesos (altas, bajas, reportes, mantenimiento);
Mantener actualizada la comunicación interna (pantallas, carteleras, etc.);
Coordinar la entrega de herramientas de trabajo para nuevos empleados (equipos, credenciales, celular, vehículo, etc.);
Recibir a visitantes nacionales e internacionales, brindando apoyo con logística, alojamiento, alimentación e indicaciones internas;
Organizar viajes y agendas para visitantes del exterior (alojamiento, transporte, documentación, etc.);
Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos y externos;
Mantener contacto con la agencia de viajes y asistir a empleados en el uso de la plataforma corporativa;
Supervisar el funcionamiento del snack bar, asegurando calidad y alineación con los productos de la empresa;
Participar en iniciativas de mejora continua, proponiendo e implementando acciones que optimicen procesos y servicios;
Garantizar la calidad y cumplimiento de los procedimientos bajo su responsabilidad, en línea con las políticas globales.
Requisitos:
Educación secundaria completa (se valorará formación técnica o universitaria en curso);
Buena comunicación, organización y capacidad de resolución;
Conocimientos básicos de herramientas informáticas (paquete Office);
Inglés intermedio (valorable) para interacción con visitantes y documentación.
Ofrecemos:
Un entorno dinámico y colaborativo;
Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional;
Beneficios competitivos en el mercado.
Si sos una persona organizada, proactiva y te interesa trabajar en un entorno multifuncional, ¡esta oportunidad es para vos!
Postulate y sé parte de nuestro equipo.
Could our purpose be yours? Then apply today!
At Novonesis we commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants. We recommend you not to attach a cover letter to your application. Instead, please include a few sentences in your resume/CV about why you are applying. To ensure a fair recruitment process, please refrain from adding a photo in your resume/CV.
Novonesis is dedicated to fostering a unique community by embracing and respecting differences. We make all employment decisions based on business needs, ensuring that every individual can thrive, regardless of identity or background such as ethnicity, religion, gender, sexual orientation, age, disability, or veteran status.
Want to learn more?
Learn more about Novonesis, our purpose, and your career opportunities at novonesis.com
Not the right fit for you?
Even if this job isn't the right fit for you, perhaps you know someone who might find it interesting. If so, please feel free to share the job link and encourage them to apply. Thank you for your referral! Please check out our other open positions. The right fit for you could just be a few clicks away.
Stay alert: Avoid recruitment scams
At Novonesis, we are committed to maintaining a safe and transparent recruitment process. Please be aware of potential scams targeting job seekers and take note of the following:
- Novonesis will never ask for sensitive personal information, such as bank account details, Social Security numbers, or passwords, at any stage of the hiring process.
- Novonesis does not make employment offers without conducting interviews with candidates.
If you receive suspicious communication claiming to be from Novonesis, please do not share any personal or financial information. We encourage you to verify the legitimacy of the message by contacting us directly through our official channels.