Events & Sponsorships Manager

Position Summary/Resumen de la posición

As the Events & Sponsorship Marketing Manager, you'll be in the driver's seat, steering Monster Energy's brand to new heights! You'll be the mastermind behind our epic marketing strategy, syncing up with our bold objectives, killer strategies, and electrifying philosophy. Get ready to create, plan, and execute jaw-dropping events and programs that scream Monster Energy! You'll be rocking partnerships, managing sponsorships on a global and regional scale, and making sure everything aligns perfectly with our sales initiatives to amp up brand awareness. Plus, you'll have the thrill of negotiating and overseeing agencies and local vendors, all while securing those crucial internal approvals in the Future Projects Forum for events and mind-blowing new partnerships. Let's unleash the beast!

Como Gerente de Marketing de Eventos y Patrocinios, tendrás el control y llevarás la marca Monster Energy a nuevas alturas. Serás la mente maestra detrás de nuestra épica estrategia de marketing, en sintonía con nuestros ambiciosos objetivos, estrategias impactantes y una filosofía electrizante. ¡Prepárate para crear, planificar y ejecutar eventos y programas impactantes que destaquen por encima de todo! Impulsarás las colaboraciones, gestionarás patrocinios a nivel global y regional, y te asegurarás de que todo se alinee a la perfección con nuestras iniciativas de ventas para impulsar el conocimiento de la marca. Además, tendrás la emoción de negociar y supervisar agencias y proveedores locales, mientras consigues las aprobaciones internas cruciales en el Foro de Proyectos Futuros para eventos y nuevas colaboraciones impactantes. ¡Desatemos la bestia!

Essential Job Functions/Funciones esenciales del trabajo

• Lead event annual planning , aligning with brand strategy and ensuring timelines, logistics, and deliverables are met for execution. Staff planning, with appropriate employees, vendors for all on-site event staff with event goals and proper brand representation.
• Liderar la planificación anual del evento, alineándose con la estrategia de marca y garantizando el cumplimiento de los plazos, la logística y los resultados para su ejecución. Planificación del personal, con los empleados y proveedores adecuados para todo el personal del evento en el sitio, con los objetivos del evento y una representación adecuada de la marca.
• Oversee the annual contract process (scope and approvals). Project approvals in internal forums (i.e. FPF) including presentations and budget.
• Supervisar el proceso de contratación anual (alcance y aprobaciones). Aprobaciones de proyectos en foros internos (p. ej., FPF), incluyendo presentaciones y presupuesto.
• Supervise on-site setup, execution, and teardown to ensure flawless delivery and quick resolution of any operational issues.
• Supervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje en el sitio para garantizar una entrega impecable y la rápida resolución de cualquier problema operativo.
• Oversee inventory, storage, and maintenance of event assets to ensure availability and brand consistency across activations.
• Supervisar el inventario, el almacenamiento y el mantenimiento de los activos del evento para garantizar la disponibilidad y la coherencia de la marca en todas las activaciones.
• Ensure all event elements strictly follow brand guidelines to maintain consistency in image, messaging, and experience.
• Asegurarse de que todos los elementos del evento cumplan estrictamente con las directrices de la marca para mantener la coherencia en la imagen, el mensaje y la experiencia.
• Manage budget efficiently and contract negotiation with agencies and vendors to ensure cost-effective, high-quality event execution.
• Gestionar el presupuesto de forma eficiente y negociar contratos con agencias y proveedores para garantizar una ejecución del evento rentable y de alta calidad.
• Lead the events presentations during internal and specific bottlers meetings.
• Liderar las presentaciones de los eventos durante las reuniones internas y específicas de cada embotellador.
• Event recaps - photos, SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat), sampling overview and provide key takeaways to inform future planning.
• Resúmenes de eventos: fotos, análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas), resumen de muestreo y conclusiones clave para la planificación futura.

Position Requirements/Requisitos del puesto

• Prefer a Bachelor's Degree in the field of -- Marketing, Communications, Hospitality, Public Relations, or other related fields.
• Se prefiere una licenciatura en marketing, comunicaciones, hostelería, relaciones públicas o otras áreas afines.
• Additional Experience Desired: Between 3-5 years of experience in event production, event, convention planning, marketing.
• Experiencia adicional deseable: De 3 a 5 años de experiencia en producción de eventos, organización de eventos y convenciones, y marketing.
• Additional Experience Desired: Between 3-5 years of experience in project management.
• Experiencia adicional deseable: De 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos.
• Computer Skills Desired: Microsoft Office Programs – Word, Excel, Power Point.
• Habilidades informáticas deseables: Programas de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.